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在线无纸化审图 有需要请您@我

新闻来源:中国船检    浏览量:585 猫鱼 2020-02-13
       @各位同事,还有谁需要申请临时VPN账户的,请联系我。

       @张波 @张伟群,请有空会审GP19SNP00028的危险区域划分图。

       @黄乐华,GP19SIA00061-001M已复核,请审批。

       @小芊,GP19SIA00061-001M已审批,请盖章退审。

       ……


       在一片繁忙的微信群沟通声中,中国船级社(CCS)广州审图中心于2月3日正式开启了疫情防控期间在线无纸化审图的序幕。

       在收到CCS广州分社《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作应急预案》后,审图中心管理人员深感疫情的严峻及未来审图进度的压力。审图中心主任马上通过微信群展开讨论,第一时间组建由中心主任及各专业小组长组成的广州审图中心疫情防控应急预案工作小组,制定了审图中心疫情防控应急预案落实措施。

       根据国家相关要求,2月3日复工后人员采用轮值上班的方式,经慎重考虑后,在确保审图质量的前提下,审图中心决定临时采用在线无纸化审图模式,取消纸质文件流转,全部采用邮件、微信、电话等方式进行流转提醒,每个人都严格按程序要求在船舶检验业务信息系统进行登记、评审、派工、审图、复核、会审、审批、盖章、退审等操作。随后要求每个同事在复工前都要检查在家办公条件,家庭电脑是否合适、网路是否畅顺、是否有VPN、是否需要安装审图软件等,并由系统管理人员对存在的问题一一落实。在复工前,审图中心梳理了超过15项近期重点审图项目,要求在疫情防控期间,要做到“病毒隔离、服务不隔离”,确保重点审图项目的退审进度。

       年后复工的第一周里,大家斗志昂扬,一共完成了船舶审图退审批次72次,甚至超出正常上班的每周平均退审批次。不仅按计划退审了重要项目图纸,答复了船东关于项目进度的咨询并进行了计划安排,还及时回复了香港分社转达的船舶问题的咨询,评审了新加坡区域相关货船的新造船审图。为确保国际订单的正常开工,加急审批了某船结构图。审图过程中,中心技术小组在部门微信群组织对遇到的问题进行积极讨论,形成统一的审图意见,保障审图尺度的一致性。事后,客户及新加坡分社、香港分社等兄弟单位均对审图中心在疫情防控期间保持严谨、及时、高效的工作作风表示赞赏。 

       审图中心通过创新采用无纸化办公的审图服务模式,做到在办公室和在家审图一个样,在疫情防控期间持续为客户提供优质审图服务,同时也是对分社开展无纸化审图、加速推进无纸化审图流程的一次有效尝试。
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